Gennem dit ansættelsesforhold indsamler Compass Group Danmark A/S personoplysninger om dig. Denne korte informationsskrivelse giver dig den mest grundlæggende information omkring vores behandling af personoplysninger om dig. Du kan læse om de oplysninger som indsamles, herunder hvordan oplysningernes behandles, hvad de bruges til, hvem der har adgang til oplysningerne, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål.
2. De personoplysninger, vi indsamler om dig i forbindelse med ansøgningsprocessen og under det løbende ansættelsesforhold, bruges først og fremmest til almindelig personaleadministration og dermed også til opfyldelse af den kontrakt, du har indgået med os samt til efterlevelse af lovgivning, f.eks. vores forpligtelse til at indberette skatteforhold og sygefravær til offentlige myndigheder.
3. Vores behandling af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende lovgivning, dvs. EU’s persondataforordning og den danske databeskyttelseslov – ofte omtalt som GDPR-regler.
4. Dine personoplysninger vil kun være tilgængelige for relevante udpegede personer hos os og vil ikke blive overført til andre end disse, medmindre det er påkrævet i henhold til lovgivning.
5. De personoplysninger vi indsamler vil blive opbevaret i elektroniske HR-systemer, hvor vi registrerer dine personoplysninger, udbetaler din løn, administrerer fravær og anden personaleadministration.
6. Du har altid ret til at få oplyst, hvilke oplysninger vi har om dig. Du har også ret til at få korrigeret dine oplysninger, hvis disse ikke er korrekte, ligesom du har ret til at komme med indsigelse mod eller anmodning om sletning eller begrænsning af behandlingen af dine oplysninger. Det vil bero på en konkret vurdering, i overensstemmelse med lovgivningen, om din anmodning kan imødekommes.
7. Vi sletter løbende personoplysninger som ikke længere er relevante, og vi er forpligtet til at beholde dine personoplysninger i indeværende år + 5 år efter din fratræden. I tilfælde af en verserende personalesag som f.eks. arbejdsskadesag, gemmes personoplysninger, indtil sagen er afsluttet.
8. Du er, som hovedregel, til enhver tid berettiget til at tilbagekalde eventuelle samtykke du har givet, f.eks. til brug af billeder af dig.
9. Du kan til enhver tid finde uddybende informationer om behandling af dine personoplysninger på MyCompass og/eller intranettet, hvor du også finder den enhver tid gældende persondatapolitik til ansatte.
Hvis du har spørgsmål om behandling af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at få indsigt i eller få slettet personoplysninger, kan du kontakte Compass Group via persondata@cg.dk